Un magazzino è un sistema complesso che per funzionare con efficienza ha bisogno anche di un “cervello”. Nei sistemi Ferretto Spa questo cervello si chiama Ejlog ed è il software di gestione che viene progettato direttamente dai tecnici dell’azienda. Il WMS Software, acronimo di Warehouse Management System – gestisce e controlla tutte le operazioni che avvengono nel magazzino, integrandosi con i sistemi gestionali aziendali. Dal controllo delle scorte all’organizzazione dei flussi, dalle movimentazioni alla manutenzione preventiva: il software di gestione è il vero motore invisibile per un magazzino efficiente e dalle performance più elevate.
EjLog è il software per la gestione di tutte le tipologie di soluzioni di stoccaggio: da quelle automatiche – magazzini a trasloelevatore, Vertimag, magazzini con Flexy o compattabili – fino alle scaffalature tradizionali. Grazie a un layout grafico intuitivo e immediato, il sistema permette di gestire e tracciare non solo il materiale stoccato all’interno dell’impianto ma l’intera logica di magazzino comprese aree a terra, accettazione, imballo e spedizione.
Una gestione semplice ed efficace
EjLog garantisce la gestione in tempo reale del magazzino tramite una semplice interfaccia su PC – o su terminali in radiofrequenza, nel caso di magazzini tradizionali – e consente allo stesso tempo il monitoraggio e l’intervento da remoto. La sua architettura “aperta” consente un facile dialogo con gli ERP aziendali, assicurando un incremento della produttività e un’ottimizzazione degli spazi attraverso una corretta gestione dei dati. Grazie all’archivio e all’analisi di una grande quantità di dati, il WMS non è solo uno strumento di gestione, ma offre anche la possibilità di avviare processi di miglioramenti guidati proprio dall’esperienza e dai KPI raccolti.
I vantaggi assicurati da un WMS evoluto
La dotazione di un WMS, soprattutto quando progettato sulle specifiche esigenze del cliente come avviene in Ferretto Spa, permette alle aziende di sfruttare al massimo le potenzialità del magazzino.
In particolare, tra i principali benefici garantiti dal software di gestione troviamo:
• gestione e controllo di materiali e scorte
• ottimizzazione degli spazi e gestione dei flussi
• incremento dell’efficienza
• riduzione degli errori
• gestione contemporanea di tutti i sistemi di stoccaggio e movimentazione
• controllo da remoto
• manutenzione preventiva
EjLog gestisce la presa in carico dei prodotti permettendo l’identificazione delle Unità di Carico (UDC) in ingresso al magazzino, codificandoli attraverso un sistema automatico o manuale. A ogni prodotto possono essere associati diversi attributi, come la descrizione, il peso unitario, la scorta minima, il codice a barre, ma anche la categoria merceologica e la modalità di gestione (a scadenza, a lotti, statica o dinamica, a matricola).
Le UDC che si presentano in ingresso all’impianto vengono smistate tra i possibili magazzini di destinazione con l’obiettivo di bilanciarne la giacenza, al fine di conferire al sistema la massima velocità in fase di estrazione prodotti.
Lo stoccaggio all’interno del magazzino viene gestito in modo da ottimizzare lo spazio disponibile e massimizzare la velocità di uscita dei prodotti: il vano di stoccaggio a scaffale viene determinato sulla base delle dimensioni delle UDC e del prodotto contenuto. Nel caso di scaffali multiprofondità l’obiettivo è gestire canali omogenei in base al prodotto contenuto.
EjLog consente di visualizzare la giacenza del magazzino in modo raggruppato (giacenze totali per codice) o dettagliato. Sono inoltre disponibili delle funzioni grafiche che visualizzano in dettaglio il contenuto delle UDC e le loro posizioni all’interno dello scaffale. Il software permette quindi di analizzare in dettaglio i prodotti presenti a magazzino, di eseguire modifiche dei parametri abbinati a un articolo e di richiamare una UDC su di una baia operativa per eseguire dei controlli. La funzione mappa di magazzino garantisce inoltre la possibilità di verificare le posizioni delle UDC all’interno dello scaffale e di abbinare una unità di carico a una locazione a scaffale o modificarne le caratteristiche o il contenuto. Il sistema consente anche di suddividere le UDC in scomparti e di abbinare a ciascuno la quantità massima stoccabile o il livello di riempimento.
Il software gestisce l’estrazione dei prodotti in due forme: in modo manuale attraverso una lista di prelievo inserita localmente da un operatore, oppure in modo automatico, attingendo alle liste ricevute dall’Host aziendale.
Le logiche con cui vengono scelte le UDC da estrarre, tra quelle che soddisfano i criteri di selezione, sono:
Oltre a gestire le attività del magazzino, il software diventa anche un alleato prezioso per valorizzare al massimo le opportunità logistiche offerte dal magazzino. Il sistema registra infatti tutte le movimentazioni dell’impianto, le attività di prelievo, deposito e inventario dei materiali, eventuali allarmi sui sistemi automatici, in modo da fornire delle informazioni dettagliate all’utente sia sullo stato dell’impianto sia per effettuare analisi più complesse sfruttando i KPI che vengono messi a disposizione dal sistema. Per questo, EjLog produce una serie di report standard per visualizzare giacenze di magazzino, esito esecuzione liste, movimentazioni eseguite, prodotti sotto scorta minima.
I principali report riguardano:
L’accesso al programma e la profilazione degli utenti vengono gestiti in modo completo dal software. Per garantire la massima efficienza e sicurezza nell’uso, ciascun utente viene definito nell’ambito di un gruppo di lavoro e per ogni funzionalità disponibile sul programma possono essere impostati i diversi gruppi di lavoro autorizzati all’utilizzo. L’accesso al software avviene tramite l’inserimento di user name e password.
9. Collegamento con Host aziendale
EjLog può interfacciarsi con qualunque ERP aziendale al fine di evitare l’inserimento manuale di dati e di ottenere una gestione di magazzino completamente integrata con il gestionale aziendale.
Il software di gestione fa la differenza
Per maggiori informazioni sul funzionamento di Ejlog e sui vantaggi che può assicurare alla tua zienda, contattaci.
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